Patiënten documentatiesysteem
Om op een meer gestructureerde wijze gegevens vast te kunnen leggen is in 2001 een start gemaakt met de ontwikkeling van een elektronisch patiënten documentatiesysteem. Het doel van het systeem is om gegevens op zijn minst eenduidig en leesbaar vast te leggen en om het daarmee uiteindelijk ook geschikt te maken voor enig wetenschappelijk onderzoek naar de uitgangssituatie van patiënten, de aard van de medisch ingreep en het resultaat van de verschillende behandelingen
In september 2003 is het systeem geïmplementeerd en zijn er lokaal twee personen opgeleid om het systeem te kunnen bedienen en te onderhouden. Er is ook een start gemaakt met het registreren van oudere patiëntengegevens aan de hand van de papieren medische dossiers. Inmiddels wordt het systeem volop benut en wordt 2004 gebruikt om nog enige verfijning aan te brengen in de software zodat deze beter aansluit bij het werkproces aldaar.
In mei 2004 en in november 2007 hebben er nog updates plaatsgevonden van het systeem en werd er nog een aanvullende scholing verzorgd. Het systeem voldoet nu helemaal aan de wensen van het ziekenhuis. Alleen de medische teams moeten nog wennen aan de nieuwe werkwijze van registreren. Het vertrouwen moet nog groeien en ook de OK-verslagen zullen uiteindelijk door de artsen digitaal moeten worden vastgelegd. Op dit moment gebeurt dit nog niet consequent en vaak vanaf hetgeen eerst aan papier is toevertrouwd. Aangezien elektronische registratie door de artsen ook in Europese ziekenhuizen nog een 'hot' item is mogen we in deze omstandigheden zeker geen wonderen verwachten. De start is gemaakt, het is gewoon een kwestie van tijd.
Inmiddels hebben ook andere ziekenhuizen uit de omgeving van het Noma Children Hospital serieuze belangstelling getoond voor het elektronisch patiënten dokumentatiesysteem. Er zijn zelfs in potentie sponsors bereid gevonden om invoering van het systeem in andere ziekenhuizen te financieren.
Het systeem wordt anno 2011 nog steeds met succes gebruikt. ICT in dit soort extreme omstandigheden moet aan hoge eisen voldoen en vraagt regelmatig onderhoud. Voor een deel uitbesteed aan lokale leveranciers en deels in beheer door de NNS. Via kortlopende projecten worden updates gedaan, bijscholing gegeven en ICT hardware zonodig vervangen. Voor een deel komt dit tot stand door donaties van gebruikte maar nog prima functionerend ICT materiaal van Eurpese bedrijven maar tevens wordt de lokale economie gesteund door, voor zover mogelijk, daar aankopen te doen en de service lokaal te laten verlopen.
(C) 2010 - Alle rechten voorbehouden 3CT BV